一、办公软件模块考点分析

通过对全国教师资格考试《信息技术》中办公软件模块考情分析得出，办公软件模块PowerPoint演示文稿部分主要的考点是演示文稿的启动、幻灯片的隐藏、页眉页脚的设置、幻灯片的打印设置等。

二、办公软件模块习题及解析

1.双击打开某个PowerPoint演示文稿时，系统弹出如下图所示的对话框，出现这种情况的可能原因是( )。

A.该演示文稿过大 B.该计算机操作系统版本低

C.该计算机没有安装PowerPoint软件 D.该演示文稿中链接的相关视频、声音等文件丢失

1.【答案】C。解析：.ppt是PowerPoint文件的扩展名，当有此扩展名时，系统默认会用PowerPoint软件打开。而当计算机没有安装PowerPoint软件时，若要打开.ppt格式的文件时，计算机就会提示以上内容。

2.以幻灯片浏览视图方式查看某PowerPoint文档(如下图所示)，可以看出该文档的第二页幻灯片( )。

A.设置了超链接 B.被隐藏，播放时不显示

C.设置了2秒的切换效果 D.设置了2秒的排练计时

2.【答案】B。解析：若不希望播放某张幻灯片时，就可以将幻灯片隐藏。当切换到浏览视图后，被隐藏的幻灯片的下标会有一个下划线，而且不会被播放，幻灯片被隐藏后，幻灯片编码会变成样式。

3.在某PowerPoint演示文稿中，幻灯片的页眉页脚设置如下图所示，下列说法正确的是( )。

A.幻灯片的日期和时间始终显示为2017-1-16

B.幻灯片的页眉页脚设置只能应用于所选幻灯片

C.幻灯片页眉页脚的设置会显示在每页幻灯片上

D.幻灯片页脚设置的内容是“北京大学校团委主办”

3.【答案】D。解析：日期和时间设置为自动更新，每次对该PPT进行操作时，时间会发生变化，排除A选项;幻灯片的页眉页脚设置可以选择右侧，全部应用，也可以选择应用于所选幻灯片，排除B和C选项。

4.打印某PPT文档对话框设置见下图所示，下列说法正确的是( )。

A.打印幻灯片数量为7张

B.当前文档输出的纸质版为2份

C.当前文档可以打印的批注和墨迹标记

D.当前打印设置下输出后的每页纸张显示6张幻灯片

4.【答案】B。解析：设置打印的幻灯片分别为第1，2，3，5，7张，总共为5张，所以A选项错;打印批注和墨迹标记前的复选框没有勾选，不能打印批注和墨迹标记，所以C选项错;总共只打印了5张幻灯片，打印输出后的每页纸张不可能显示6张幻灯片，所以D选项错;打印份数设置为2，所以输出的纸质版为2份。正确答案为B。

三、办公软件模块考点总结

(一)PowerPoint的启动

启动PowerPoint常用的方法有以下几种。

1.单击“开始”按钮，选择“程序”中的Microsift Office级联菜单中的Microsift PowerPoint 2003命令。

启动PowerPoint后，打开的工作窗口如下所示：

(二)幻灯片页眉页脚设置

方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称、徽标、页码、日期、文件名、作者等。

操作方法是：执行“视图”→“页眉页脚”命令。可以通过如下的页面设置日期和时间、幻灯片编号和页脚。

(三)隐藏幻灯片

1.隐藏幻灯片

选择要隐藏的幻灯片“幻灯片放映”|“隐藏幻灯片”，此时幻灯片编号上将出现一个斜杠，标志该幻灯片被隐藏。在下次进行放映时，隐藏的幻灯片将不会出现。

2.取消隐藏幻灯片

选定欲取消隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单，选择“隐藏幻灯片”命令。

(四)打印设置

操作：“文件”|“打印”。在打开的“打印”对话框内，可以对打印机、打印的范围、打印的内容、份数等进行设置。

1.打印范围

用户可以指定打印范围为“全部”或“当前幻灯片”，也可以指定打印幻灯片的具体编号或打印自定义放映中的幻灯片。

2.打印内容

选择打印的内容为幻灯片、讲义、备注页、大纲，通常情况下，选择“讲义”。若将多张幻灯片打印到一页上，还可以选择每页幻灯片的个数和排放顺序。

用户可以选择彩色、灰度或纯黑白打印，还可以设置是否根据纸张调整大小，是否打印隐藏的幻灯片，是否给幻灯片加框等。

在完成对演示文稿的页面设置后，可以在打印前，单击“预览”按钮查看效果。